常见问题

怎么请明星商演/出席活动?


一、基本流程


(一)请提供如下信息:


1、企业类型,中间公司还是产品/品牌厂商。


2、活动日期、时间精确到几点。


3、活动城市


4、落地机场、机场到活动现场的车程。一般飞机航程超过3小时费用会有所增加,机场到活动现场车程超过2小时费用会有所增加。


5、场地类型(室内/室外。具体到是会议厅、体育馆、体育场、会展中心还是其它场地。室外通常比室内价格高。


6、场地介绍。可容纳观众数量,舞台数量。


7、活动名称/主题、所属行业


8、主办方/承办方名称


9、赞助商/冠名商名称


10、活动预算,根据预算推荐合适的明星人选。


11、艺人演出时长


12、艺人的工作内容,如唱歌、合影、互动,剪彩、颁奖。若增加工作内容费用有所不同。


13、拟邀艺人名单


14、其他艺人阵容


15、是否卖票


16、是否媒体直播。如电视台、各网络直播平台等,如有直播,部分明星费用会增加。


17、项目是否属于提案/竞标阶段?


18、是否已有其他经纪公司与艺人对接过


19、若需深入对接艺人方,企业需提供独家授权我公司洽谈该业务的委托书艺人方要求,此项涉及合同签订后的连带责任


注:2、4、5、11、12、15、16 决定最终演出价格。


(二)客户有无目标人选,如有,经纪公司予以报价;如没有,经纪公司根据企业活动预算进行人选合理推荐。


(三)确定活动人选范围,建议2-3位候选艺人,经纪公司进一步沟通每位艺人的档期及准确报价。


(四)双方达成一致后签订有效合同;同时企业支付合同款总金额百分之五十费用。


(五)企业制定工作流程,执行方案;经纪公司积极配合艺人出席相关事宜,包括艺人团队交通、住宿等。


(六)艺人出发前3-7天,企业支付合同款剩余款项。


(七)艺人抵达活动地点于演出前结算清交通费用及其他款项。


二、注意事项


1、同一个艺人让多家经纪公司去询价,结果会导致费用有增无减


2、盲目的提供艺人姓名,客户不报预算,结果会导致经纪公司做无用功,客户也会坠到云里雾里。


3、要找具有相当数量活动案例的经纪公司操作明星演出,毕竟这样的公司具有大量的实践经验,处理临时突发状况得心应手。


4、选好艺人后企业要制定系统的执行方案,并双方确认。


5、现场,经纪公司和企业方能够主事的人员须在场,以便应对突发事件。